SCHOOL GRANTS UTILISATION PROCEDURE THROUGH PFMS WEBSITE

SCHOOL GRANTS UTILISATION PROCEDURE  THROUGH PFMS WEBSITE

గ్రాంట్స్ వినియోగానికి సంబంధించి కొన్ని సూచనలు 
2022-23 ఆర్థిక సంవత్సరానికి గాను 50% MRC, స్కూల్ కాంప్లెక్స్ మరియు స్కూల్ గ్రాంట్స్ నిధులు విడుదల అయ్యాయి.

ఈ ఆర్థిక సంవత్సరంలో ఇప్పటికే సుమారుగా 8 నెలలు (ఏప్రిల్ నుండి నవంబర్ వరకు) గడిచిపోయాయి కాబట్టి ఈ ఎనిమిది నెలల కాలంలో ఖర్చు చేసిన మొత్తాలను వెంటనే విడుదల చేసుకోవాల్సిందిగా సూచించడమైనది.

ప్రధానోపాధ్యాయులు, MEO లు అందర్నీ నిబంధనల ప్రకారం సరి అయిన తీర్మానాలు చేసి  PPA  ప్రింట్, పేమెంట్, అడ్వైస్ ద్వారా అయిన ఖర్చుల చెల్లింపులు పూర్తి చేయవలసిందిగా సూచించనైనది.

1. సాధ్యమైనంత వరకు ఏ నెలలో చేసిన కొనుగోలు/ఖర్చులు/చెల్లింపులకు సంబంధించి ఆ నెలలోనే ఒక తీర్మానం వ్రాసుకుని, ఆ అవసరాలకు సరిపోయి మొత్తాన్ని ఎవరైతే అందించారో వారి వద్ద నుండి లోన్ తీసుకున్నట్టుగా పొందుపరచాలి.

2. అందుకు అనుగుణంగా క్యాష్ బుక్ లో కూడా ఎంత మొత్తం ఎవరి వద్ద నుండి లోన్ గా తీసుకోవడం జరిగిందనే విషయాన్ని నమోదు చేయాలి.

3. స్టేషనరీ తదితర సామాగ్రి కొనుగోలులకు సంబంధించిన వివరాలను స్టాక్ రిజిస్టర్లలో కూడా ఎంటర్ చేయాలి.

4. పైన సూచించిన విధంగా నెలల వారీగా ఈ నెల వరకు జరిపిన అన్ని రకాల ట్రాన్సాక్షన్స్ ని తీర్మానాల రిజిస్టర్, క్యాష్ బుక్ మరియు స్టాక్ బుక్ లలో నమోదు చేయాలి.

5. చివరగా గత నెలలలో చేసిన తీర్మానాలను రిఫరెన్స్ గా పేర్కొంటూ ఇప్పటివరకు చేసిన మొత్తం ఖర్చులకు సంబంధించి ఎవరెవరికి ఎంతెంత చెల్లించాలో లెక్కిస్తూ ఆ మొత్తాన్ని ప్రస్తుతం విడుదలైన నిధుల నుండి చెల్లిస్తున్నట్లుగా తీర్మానం చేయాలి.

6. ఒకవేళ అయిన ఖర్చులు విడుదలైన నిధుల మొత్తం కంటే ఎక్కువ ఉన్నట్లయితే భవిష్యత్తులో విడుదల అయ్యే నిధులనుండి మిగిలిన మొత్తాన్ని చెల్లించబోతున్నట్లుగా తీర్మానం చేసుకోవాలి.

7. PFMS సైట్ లో వివరాలు ఎంటర్ చేసి ఆపరేటర్ మరియు అప్రూవర్ విధానంలో ప్రాసెస్ పూర్తి చేసి (PPA  ప్రింట్, పేమెంట్, అడ్వైస్) ఓచర్ పై SMC చైర్ పర్సన్ మరియు ప్రధానోపాధ్యాయుల సంతకంతో (MRC, CRC గ్రాంట్స్ విషయంలో సంబంధిత అకౌంట్ హోల్డర్స్ సంతకాలతో) తీసుకువెళ్లి బ్యాంకులో అందించాలి.

ముఖ్యమైన విషయం ఏంటంటే ఈ విధానంలో క్యాష్ విత్ డ్రాయల్ కి అవకాశం లేదు. ఓచర్ ద్వారా నగదును ఎవరికైతే చెల్లించదల్చుకున్నామో వారి అకౌంట్ కి బదిలీ చేయవలసి ఉంటుంది.

8. మరొక ముఖ్యమైన గమనిక ఈ అకౌంట్ లో ఏ ఇతర నిధులను కూడా జమ చేయకూడదు. వివిధ సందర్భాలలో ప్రభుత్వం ద్వారా విడుదలయ్యే నిధులు అయినా కూడా ఈ అకౌంట్లో జమ చేయకూడదు. ఒకవేళ ఎవరైనా పొరపాటుగా జమ చేసినా అవి మన అకౌంట్లో నిలువ ఉండవు. ఆ నిధులు SNA అకౌంట్ కు వెళ్ళిపోతాయి.

9. నిధుల విడుదల ఇప్పటికే చాలా ఆలస్యం అయ్యింది కాబట్టి వెంటనే వాటిని నిబంధనల ప్రకారం ఖర్చు చేయవలసిందిగా కోరనైనది.

HOW TO CREATE DATA OPERATOR

Step No. 1 : Login as Agency Administrator at “https://pfms.nic.in”

Step No. 2 : Go to “Masters”

Step No. 3 : Go to “Users”

Step No. 4 : Click on “Add New”

Step No. 5 : Select the Type of User as “Agency Data Operator” and fill the other fields.

Step No. 6 : Click on “Submit”.

Note : The Username and Password will be sent at the e-mail id provided at the time of registration.

SMC level Data Operator (Maker) : Head Master

CRC level Data Operator (Maker) : Secretary

MRC level Data Operator (Maker) : MIS Coordinator 

KGBV/URS level Data Operator (Maker) : Accountant

GIRLS HOSTEL level Data Operator (Maker) : Care Taker

HOW TO CREATE DATA APPROVER

Step No. 1 : Login as Agency Administrator at “https://pfms.nic.in”

Step No. 2 : Go to “Masters”

Step No. 3 : Go to “Users”

Step No. 4 : Click on “Add New”

Step No. 5 : Select the Type of User as “Agency Data Approver”

Step No. 6 : Select the Level of Approver as “Level_1” and fill the other fields.

Step No. 7 : Click on “Submit”.

Note :

The Username and Password will be sent at the e-mail id provided at

the time of registration.

SMC level Data Approver (checker) : SMC Chairman

CRC level Data Approver (checker) : Complex HM

MRC level Data Approver (checker) : MEO

KGBV/URS level Data Approver (checker) : Special officer

GIRLS HOSTEL level Data Approver (checker) : Special officer

SNA సమగ్ర సమాచారం కొరకు ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి

👇👇👇👇

SNA (SINGLE NODAL AGENCY )సమగ్ర సమాచారం

PFMS Site లో Headmaster మరియు SMC CHAIRMAN లాగిన్ అయే విధానం తెలుసు కొనుటకు ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి

👇👇👇👇👇

DATA OPERATOR & APPROVERS 

( Shop / Worker ) దుకాణ దారు, పని వారిని, బుక్ షాప్ వారిని,  PFMS వెబ్ సైట్ లో  అకౌంట్ క్రియేట్ చేసే వివరాలు తెలుసు కొనుటకు ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి .

👇👇👇

VENDOR REGISTRATION AND MANAGEMENT

దుఃఖనదారుని కి చెల్లింపు చేసే విధానం కొరకు ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి

👇👇👇

VENDOR PAYMENT

PFMS complete use manual కొరకు ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి

👇👇👇

PFMS COMPLETE USER MANUAL

FORMS AND REGISTERS కొరకు ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి

👇👇👇

CASH BOOK FORMAT

BUDGET REGISTER

PPA REGISTER

PFMS SITE లోకి లాగిన్ అవడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి

👇👇👇

PFMS LOGIN HERE

1.PFMS website లో అకౌంట్ క్రియేట్ చేసే విధానం మరియు పాస్వర్డ్ మార్పు నకు సంబంధించిన VEDIO

2 మనం డబ్బులు చెల్లించే వారి(shop owner) వారి  వివరాలను PFMS Website లో నమోదు చేసే విధానం నకు సంబంధించిన VEDIO

 

3. School grant  ను డబ్బులు చెల్లించే వారికి చెక్ PPA జనేరట్ చేసే విధానం VEDIO

4. మన స్కూల్ గ్రాంట్ మన అకౌంట్ లో జమ అయ్యాయా లేదా  ఎంత జమ అయినది తెలుసా కొనుట గురించి VEDIO